Administrative Assistant

Havas recrute pour son bureau de Genève, un(e) Assistant(e) administrative

Le ou la future « Assistant(e) administrative » sera intégré(e) au sein du pôle des opérations afin d’aider l’Office manager à l’administration et à la gestion de l’agence.

Date de début : Dès 01.07.2018 (temps plein, temps partiel, alternance ou stage de fin d’études acceptés)

Vos missions

  • Réception, standard téléphonique et messagerie électronique
  • Rédaction de correspondances diverses
  • Mise en page de documents Word, Excel, Keynote / PowerPoint
  • Gestion facturation, caisse, frais en lien avec le siège de Zürich
  • Tenue à jour d’agenda, prise de RDV
  • Gestion fichier clients
  • État des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et gestion des commandes à passer

Vos compétences : Rigoureux et Organisé

  • Dans l’idéal, ayant déjà eu une expérience similaire en agence de communication ou médias
  • Connaître les principes de base de facturation
  • Maîtrise du pack office, particulièrement Excel
  • À l’aise avec un environnement de travail Mac
  • Orthographe irréprochable
  • Habitué à manipuler des chiffres et à produire des synthèses, des bases en comptabilité sont un plus
  • Idéalement familier avec la gestion d’un CRM et/ou d’un ERP
  • Rigoureux et méthodique, respect de la confidentialité
  • Maîtrise de l’anglais, l’allemand est un gros plus

Vos qualités humaines

Votre relationnel, votre esprit d’équipe et votre sens développé de l’écoute font du travail avec vous un réel plaisir. Vous êtes ouvert d’esprit et votre envie d’apprendre sera la clé d’une expérience réussie ! 

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Administrative Assistant

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